НДФЛ при предоставлении жилья сотруднику
Организация арендует у ИП жилые помещения, в которых живут сотрудники. В трудовом договоре не указано, что жилье предоставляется организацией. НДФЛ удержали. Надо ли было заключать договор безвозмездного предоставления жилья сотруднику или что-либо еще? ( Я понимаю, что лучше было прописать в трудовом договоре ) Получается сейчас нет оснований считать, что пользовался жильем тот или иной сотрудник, может быть он жил у родственников
Comments
-
Жилье предоставляется командированным сотрудникам?
-
Нет, местом работы по трудовому договору является Г. А , а сами сотрудники из г.В
-
Вы привлекаете сотрудников для работы вахтовым методом? Если да, то оплата работодателем проживания сотрудников, привлекаемых к работе вахтовым методом, предусмотренная в ст. 297 ТК РФ, аналогична возмещению расходов работников по найму жилого помещения, чья работа связана со служебными командировками и поездками.
В отношении выплат в счет обеспечения таких работников, привлекаемых к работе вахтовым методом, находящихся во властном или административном подчинении организации-работодателя, жилыми помещениями применяется ст. 217 НК РФ.
Таким образом, суммы оплаты организацией проживания в общежитии сотрудников, работающих вахтовым методом, не подлежат налогообложению НДФЛ.
В противном случае, расходы организации в виде оплаты проживания иногородних рабочих и дополнительных выплат, связанных с оплатой труда, установленных трудовым договором, подлежат обложению НДФЛ в общем порядке. -
Спасибо, нет не вахтовым методом. Работники наняты для участия в определенном проекте, до момента сдачи его заказчику.
НДФЛ удержали, конечно. Но вопрос в том, на основании чего именно с Петрова удержали ( т.к он жил в квартире), а с Иванова не удержали, т.к он жил у родственника -
На основании того, что Петрову оплатили проживание в квартире, а подобная плата согласно НК входит в доход сотрудника и облагается НДФЛ.
-
Цитата: Спасибо, нет не вахтовым методом. Работники наняты для участия в определенном проекте, до момента сдачи его заказчику.НДФЛ удержали, конечно. Но вопрос в том, на основании чего именно с Петрова удержали ( т.к он жил в квартире), а с Иванова не удержали, т.к он жил у родственника
На Вашем месте было бы лучше заключить какие-либо соглашения с каждым из сотрудников о безвозмездном пользовании жильем с указанием срока, площади и с актами приема-передачи жилплощади в пользование.
Если это затруднительно в настоящий период - попробуйте застраховаться некими внутренними учетными документами - кто, когда, какой жилплощадью пользовался (когда заселился - выселился). Заверьте эти документы подписями ответственных лиц Вашей организации и арендодателя (ИП). -
Петрову не оплатили, оплатили арендодателю по договору аренды жилья ( не сотрудником, а предприятием ) , пофамильно сотрудники нигде не фигурируют. Я так понимаю, что любой из них, с кого сняли НДФЛ может опротестовать это, сказав, что он не жил в снятой работодателем квартире, а жил у знакомых или родственников ( тем более, что такие тоже есть)
-
Я думаю, что затраты предприятия на аренду жилья в данной ситуации можно сравнить с затратами на аренду жилья для командированных сотрудников или для сотрудников, работающих вахтовым методом. Только нужно экономически обосновать необходимость наема работников из другого города.
